İhracathane | İhracat Evrakları
Commercial Invoice Hazırlama: Ticari Fatura Rehberi
Commercial Invoice (ticari fatura), gerçekleşen ihracat satışını belgeleyen ve gümrük ile ithalat işlemlerinde kullanılan temel ticari belgelerdendir.
Proforma Invoice ile Commercial Invoice arasındaki fark
Proforma Invoice, satış öncesindeki teklif koşullarını gösterir. Commercial Invoice ise gerçekleşen satışın nihai ticari bilgilerini içerir. Bu nedenle ticari faturanın siparişin güncel ve onaylı bilgileriyle hazırlanması gerekir.
Commercial Invoice hangi bilgileri içerir?
- Alıcı ve satıcının doğru ticari unvan ve adresleri
- Ticari fatura numarası ve tarihi
- Ürünlerin doğru tanımı, miktarı, birim fiyatı ve toplamı
- Para birimi, teslim şekli ve ödeme koşulları
- İlgili durumlarda HS Code / GTİP ve menşe bilgisi
- Sevkiyat ve sözleşmeye ilişkin gerekli referanslar
Ticari fatura nasıl hazırlanır?
- Siparişteki nihai ürün, adet ve fiyatları alın.
- Alıcı ve satıcı bilgilerinin doğruluğunu kontrol edin.
- Belge numarası, tarih, para birimi ve teslim şeklini yazın.
- Toplamları hesaplayıp ödeme koşullarını netleştirin.
- Packing List ile ürün ve miktar tutarlılığını karşılaştırın.
- İhraç ülkesinin ve alıcı ülkenin gerektirdiği bilgileri ayrıca doğrulayın.
Sevkiyat öncesi kontrol
Ticari faturada görünen 250 adetlik ürünün Packing List üzerinden hesaplanan toplamı da 250 adet olmalıdır. Ürün açıklamaları, kap ve ağırlık bilgilerinin belgeler arasında çelişmemesi önemlidir.
Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır. Evrakların hukuki ve gümrük açısından uygunluğu ilgili uzmanlarla teyit edilmelidir.