İhracat Evrakları Hazırlama: Belgeler ve Kontrol Listesi
İhracat evraklarında temel amaç; teklif, sipariş, sevkiyat ve ödeme bilgilerinin birbirini tutmasıdır. Proforma Invoice ile başlayan süreçte gerekli belgeler yükleme ve alıcı ülke koşullarına göre tamamlanır.
İhracatta temel belgeler nelerdir?
- Proforma Invoice: Satış öncesi teklif ve ön mutabakat.
- Commercial Invoice: Gerçekleşen satışın ticari faturası.
- Packing List: Ürün, koli ve paketleme detayları.
- Çeki Listesi: Kap, net/brüt ağırlık ve hacim bilgilerinin operasyonel özeti.
- Konşimento talimatı: Taşıma belgesinin düzenlenmesi için iletilen sevkiyat bilgileri.
- Duruma bağlı diğer belgeler: Menşe, A.TR, EUR.1, sigorta veya ürün özelinde belgeler.
Evrak hazırlama sırası nasıl ilerler?
- Alıcıya Proforma Invoice gönderin ve satış şartlarını netleştirin.
- Sipariş onayı sonrası ürün, adet ve fiyatları güncelleyin.
- Sevkiyat öncesinde Commercial Invoice’u hazırlayın.
- Gerçek koli, ağırlık ve ölçülerle Packing List / Çeki Listesi oluşturun.
- Taşıyıcıya gerekli konşimento talimatlarını iletin.
- Ürün, hedef ülke ve teslim şekline göre diğer belgeleri kontrol edin.
Belgelerde hangi alanlar tutarlı olmalı?
Alıcı ve satıcı adı, ürün tanımı, ürün adedi, para birimi, teslim şekli, sevkiyat bilgisi, koli toplamı ve ağırlıklar ilgili belgelerde aynı operasyonu göstermelidir. Revizyonlar tarih ve belge numarasıyla izlenmelidir.
Hangi belgeler her ihracatta zorunludur?
Gerekli belge listesi ürün, ülke, taşıma şekli ve gümrük rejimine göre değişebilir. Menşe, A.TR, EUR.1 veya özel izin belgeleri her sevkiyat için otomatik olarak zorunlu değildir; ilgili mevzuat ve müşavirlik süreçlerinden teyit edilmelidir.
Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır. Evrakların hukuki ve gümrük açısından uygunluğu ilgili uzmanlarla teyit edilmelidir.