İhracathane | İhracat Evrakları
Proforma Invoice Hazırlama: Adım Adım Rehber
Proforma Invoice, satış gerçekleşmeden önce alıcıya sunulan teklif ve ön mutabakat belgesidir. Ürünün ve satışın koşullarını yazılı biçimde netleştirir.
Proforma Invoice hangi amaçla hazırlanır?
Proforma, ürünlerin tanımını, miktarını, fiyatını, teslim şekillerini ve ödeme koşullarını alıcının değerlendirmesi için ortaya koyar. Özellikle ön ödeme ve sipariş onayı aşamasında tarafların aynı bilgiler üzerinde anlaşmasını kolaylaştırır.
Proforma Invoice üzerinde hangi bilgiler olmalı?
- Satıcının ve alıcının unvanı ile adresi
- Belge numarası ve düzenleme tarihi
- Ürün açıklamaları, ürün kodları ve miktarlar
- Birim fiyat, toplam tutar ve para birimi
- Incoterms teslim şekli ve teslim yeri
- Ödeme koşulları ve gerektiğinde banka bilgileri
- Üretim/teslim süresi ile teklif geçerlilik tarihi
Proforma Invoice adım adım nasıl hazırlanır?
- Alıcı ve satıcı bilgilerini doğrulayın.
- Ürünleri, miktarlarını ve birim fiyatlarını ekleyin.
- Para birimini ve toplam tutarı kontrol edin.
- FOB, CIF veya üzerinde anlaşılan teslim şeklini yer bilgisiyle yazın.
- Ödeme, üretim ve teslim şartlarını belirtin.
- Belge numarasını verip PDF önizlemesini kontrol edin.
En sık yapılan hatalar
Proforma ile sonradan düzenlenen Commercial Invoice arasında para birimi, ürün miktarı veya teslim şekli farklılığı oluşabilir. Belgelerin nihai sipariş bilgisi üzerinden kontrol edilmesi önemlidir.
Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır. Evrakların hukuki ve gümrük açısından uygunluğu ilgili uzmanlarla teyit edilmelidir.